Struktur organisasi dan personalia KUA Kecamatan Ngampilan terdiri dari 1 orang Kepala dan orang 5 staf, dengan susunan sebagai berikut :

a. Kepala : Drs. Sumanggiyo usadi, MA

b. Penghulu & Keluarga Sakinah : Suardi, S.Ag

c. Doktik : Drs. Komarudin Hadna

d. Binwin : Nur Hayati, SH

e. Zakat & sosial : Mahmudi, S.Ag

f. Kemasjidan & Produk Halal : Ricky Adi

Dilihat dari sisi pendidikan, terdiri dari tingkat pendidikan S2 : 1 orang, Strata 1 : 3 orang

Dilihat dari segi kepangkatan, pegawai KUA Kecamatan Ngampilan semuanya : Penata Tk.I ( III/d ) - lihat tabel berikut ini :

Di samping pegawai seperti tersebut di atas, di KUA Kecamatan Ngampilan, juga ada 3 orang Penyuluh Agama Islam Fungsional (PAIF) dan 1 Pengawas pendidikan Agama Islam, yang bertugas mengawasi Guru-guru pendidikan Agama Islam di SD dan TK, sedangkan PAIF mempunyai beberapa tugas yaitu : mendata potensi wilayah, identifikasi potensi wilayah, memetakan potensi wilayah, menyusun rencana kerja operasional, menyusun program kerja, membentuk kelompok binaan/penyuluhan, menyusun desain/konsep bimbingan/penyuluhan, menyusun materi bimbingan/kurikulum bimbingan, melaksanakan bimbingan/pelatihan Agama dan pembangunan dengan bahasa agama, melakukan kegiatan pengabdian masyarakat, melayani konsultasi agama dan pembanguan, menghadiri / membina pengajian-pengajian, mendata dan membina Penyuluh Honorer, mendata pondok pesantren, mendata tempat ibadah, mendata Kaum Rois, mendata Mubaligh/Mubalighoh, mendata Qori/Qoriah, mendata Hafidz/Hafidzhoh, mendata Lembaga Keagamaan, mendata Pembayar Zakat (Muzaki) dan mendata Penerima Zakat (Mustahiq).

Data tersebut adalah sebagai berikut :

Di samping itu, dalam rangka meningkatkan pelayanan secara langsung kepada masyarakat, KUA Kecamatan Ngampilan dibantu oleh 3 orang Pembantu Penghulu, yaitu :

1) Kelurahan Ngampilan : Muhammad Anies Mahyudin

2) Kelurahan Notoprajan : Zaenal Rochli, BcHk

Adapun lembaga semi resmi KUA Kecamatan Ngampilan atau yang melekat dengan KUA dengan masing-masing ketuanya adalah sebagai berikut :

1) MUI : KH. Kastolani Abdul Ma’ruf, BA

2) BP4 : Hj Sudartinah

3) DMI : Moedjijo

4) IPHI : Drs. H. Soni Sonhaji

5) BAZ : Nur Ahmad, S.Ag, MA

6) LP2A : Nur Ahmad, S.Ag, MA

7) GPPA : Muhammad Rifki, S.PdI

8) LPTQ : Drs. Sumanggiyo Usadi, MA

9) ANWI : Moedjijo

Sedangkan ormas Islam yang ada di Kecamatan Ngampilan dengan masing-masing ketuanya adalah

1. Muhammadiyah : Badruddin ARK, S.Ag, MSI

2. Nahdhatul Ulama : Hasan

3. Aisyiyah : Sutarmi Parbowo